Обработка персональных данных

Политика АО «Трансмашхолдинг» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Политика обработки персональных данных в АО «Трансмашхолдинг» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в АО «Трансмашхолдинг» меры по защите персональных данных.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных разработана АО «Трансмашхолдинг» в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

2. Основные термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Компании осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных и законных целей, в том числе: обеспечение соблюдения Конституции РФ, законов и иных нормативных правовых актов; осуществление деятельности, предусмотренной Уставом, локально-нормативными актами Компании, действующим законодательством РФ, в том числе законодательством РФ по вопросам обработки персональных данных; заключения, исполнения и прекращения действия договора либо иных гражданско-правовых отношений с Компанией; организация кадрового учета Компании, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых в Компании персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых данных не допускается.

Состав и содержание персональных данных, цель обработки персональных данных, категории персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в Компании, перечень действий с персональными данными, допускаемых при их обработке, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержатся во внутренних регламентах Компании.

Персональные данные собираются и обрабатываются АО «Трансмашхолдинг» исключительно на законных основаниях, с согласия субъектов персональных данных.

4. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АО «Трансмашхолдинг»;

- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- отзыв согласия на обработку персональных данных;

- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

- обжалование действия или бездействия АО «Трансмашхолдинг», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Меры по защите персональных данных

В целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке АО «Трансмашхолдинг» применяет необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, включающие:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в АО «Трансмашхолдинг»;

- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных и хранении в специальных помещениях;

- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в АО «Трансмашхолдинг» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АО «Трансмашхолдинг»;

- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных, направленны на защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6. Ответственность

АО «Трансмашхолдинг» несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.